Comment fonctionne un ERP ?

ERP

Pour pouvoir obtenir des bons résultats et faire des profits, une bonne organisation est essentielle dans une entreprise. En effet, tous les éléments et les informations de l’entreprise doivent être gérés de manière structurée. La gérance des classements, des inventaires, des données comptables font partie de la bonne organisation d’une entreprise quotidiennement. Lorsque votre entreprise se développe, il est très difficile de garder les méthodes classiques de gestion. C’est pourquoi la plupart des entreprises utilise des systèmes informatisés comme l’ERP. Qu’est-ce qu’un ERP ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont les étapes de mise en place d’un ERP ?

Qu’est-ce qu’un ERP ?

L’ERP est un acronyme anglais qui signifie Enterprise Ressource Planning. En français, cela veut dire Progiciel de gestion intégré (PGI). En effet, l’ERP est un progiciel qui vous permet de réaliser différentes activité à la fois. Progiciel c’est la combinaison du mot production et logiciel. C’est une sorte de logiciel conçu spécialement pour les entreprises afin de faciliter leur gestion administrative. Le système ERP vous permet de centraliser tous vos données et de les partager en temps réel avec vos collaborateurs. Ce qui vous permet d’optimiser vos tâches, d’être réactif face aux différents changements qui se présenteront et de hausser votre productivité.

De plus, l’ERP mise en place au sein de votre entreprise vous autorise également à accéder sur n’importe quel appareils vos fichiers de travail. Grâce à son système de saisie automatique, il vous protège des éventuelles erreurs. Bref, l’ERP regroupe tous les fonctions de gestion qu’une entreprise pourrait avoir besoin. Pour plus d’information, rendez-vous sur archipelia.com.

Comment fonctionne le logiciel ERP ?

Le progiciel ERP comprend plusieurs fonctionnalités. On peut y trouver les fonctions comme la gestion des ressources humaines, la gestion de projet, la gestion de production, la gestion de ventes, d’achats et de stocks. Il y a aussi les fonctions de gestion logistique et financière. L’ERP vous permet d’avoir une vue d’ensemble de tous les briques ou modules contenus dans votre système grâce à sa fonction de vision globale des fonctionnalités. Nombreux sont les avantages que peut présenter l’utilisation du logiciel ERP.

En effet, il vous permet de faire vos rapprochements bancaire, les saisis des écritures comptables, l’édition de grand livre, l’élaboration de budget, les virements bancaire, etc. Vous pouvez aussi faire vos déclarations d’impôts et la gestion de votre patrimoine, notamment les immobilisations dont votre entreprise utilise. De par sa fonction de gestion de production, la mise en place d’un ERP vous aide à améliorer vos productions, à gérer les stocks, à établir le planning d’approvisionnement, à optimiser les délais de livraison et même à anticiper les futures commandes. Vous pouvez également générer les feuilles de temps des employés. Plus encore, l’ERP possède la fonction de gestion des relations clients, ce qui vous permet de faire des sondages. Grâce à ces données, vous pouvez faire des analyses, mettre en place des stratégies et ainsi augmenter votre vente. Plus important encore, l’ERP vous met à l’abri d’éventuel perte de données.

Comment réussir la mise en place de l’ERP ?

Le progiciel ERP se compose de ce qu’on appelle des modules ou encore briques. Lors de la mise en place de votre progiciel, il est important de bien choisir et combiner les fonctionnalités qui se traduit par les briques ou modules dont vos activités auront besoin. Les étapes de mis en place de l’ERP sont très délicates et comportent des risques car tous vos données (factures, la comptabilité, les commandes, les fournisseurs, etc.) doivent être transférées dans le nouveaux système, ce qui peut les effacer. Cette étape est appelé la reprise de données.

Avant tous, il faut faire un diagnostic pour savoir concrètement les besoins et votre entreprise. Faites du brainstorming pour identifier les changements qu’il faut apporter. Tous vos collaborateurs sont donc invités à assister aux réunions car c’est eux qui connaisse le mieux leurs besoins. Ensuite, la prochaine étape est de faire le choix de votre ERP. Par rapport au diagnostic que vous avez établi, vous pouvez maintenant choisir le progiciel qui vous convient (un ERP spécialisé ou généraliste, open-source, Saas ou propriétaire). Il faut aussi informer vos collègues du déroulement des étapes de la mise en place de l’ERP. Enfin, vous pouvez procéder à la formation du logiciel en lui-même : le paramétrage, les tests, les maintenances et les formations des employés.

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