La protection des données financières revêt d'une très grande importance dans l'ère numérique d'aujourd'hui, notamment lors de leur transmission à un comptable en ligne. Les entreprises et les particuliers qui font appel à des services comptables dématérialisés doivent avoir l'assurance que leurs données financières sont traitées avec la plus grande confidentialité et sécurité possible. Les plateformes d'expertise comptable en ligne, comme dougs.fr, ont développé des systèmes de sécurité pour répondre à ces préoccupations.
Protocoles de chiffrement pour la transmission de données financières
L'utilisation de protocoles de chiffrement avancés transforment les informations sensibles en code indéchiffrable pour toute personne non autorisée, assurant ainsi leur confidentialité pendant la transmission.
SSL/TLS : sécurisation des connexions entre client et expert-comptable
Le protocole SSL (Secure Sockets Layer) et son successeur TLS (Transport Layer Security) sont la base de la sécurité des communications en ligne. Lorsque vous vous connectez à la plateforme de votre expert-comptable en ligne, vous pouvez voir un petit cadenas dans la barre d'adresse de votre navigateur, indiquant que la connexion est sécurisée par SSL/TLS.
Ce protocole établit un tunnel crypté entre votre appareil et les serveurs de la plateforme comptable. Toutes les données qui transitent par ce tunnel sont chiffrées, les rendant illisibles pour quiconque tenterait d'intercepter la communication.
Chiffrement AES-256 pour les fichiers stockés
Une fois que vos données financières atteignent les serveurs de l'expert-comptable en ligne, elles sont généralement stockées en utilisant un chiffrement AES-256. L'AES (Advanced Encryption Standard) est considéré comme l'un des algorithmes de chiffrement les plus sûrs.
Authentification à deux facteurs lors des échanges de données
Pour renforcer davantage la sécurité lors de la transmission de données financières, de nombreux cabinets d’expertise comptable en ligne mettent en place une authentification à deux facteurs. Cette méthode renforce la sécurité en exigeant deux formes d'identification distinctes (mot de passe et code envoyé sur le téléphone mobile), avant de donner l'autorisation d'accès aux données sensibles.
Infrastructure sécurisée des plateformes comptables en ligne
La sécurité des données financières repose également sur l'infrastructure solide des plateformes comptables en ligne. Ces systèmes sont conçus avec plusieurs niveaux de protection pour éviter les accès non autorisés et assurer la disponibilité constante des services.
Hébergement sur des serveurs certifiés ISO 27001
Les données financières transmises aux experts-comptables en ligne sont généralement hébergées sur des serveurs qui répondent aux normes de sécurité les plus strictes. La certification ISO 27001 garantit que le fournisseur d'hébergement met en œuvre un système de management de la sécurité de l'information (SMSI) complet et efficace.
Cette certification implique des audits réguliers et indépendants, assurant que les mesures de sécurité sont constamment mises à jour pour palier d'éventuelles nouvelles menaces.
Pare-feu applicatifs (WAF) et détection d'intrusion
Les plateformes d'expertise comptable en ligne utilisent des pare-feu applicatifs (WAF - Web Application Firewall) pour protéger leurs systèmes contre les attaques ciblant spécialement les applications web. Ces pare-feu analysent le trafic entrant et sortant, bloquant les requêtes malveillantes avant qu'elles n'atteignent les serveurs contenant vos données financières.
En complément, des systèmes de détection d'intrusion IDS (Intrusion Detection System), surveillent en permanence le réseau pour identifier toute activité suspecte. Ces systèmes fonctionnent comme des sentinelles numériques, alertant immédiatement les équipes de sécurité en cas de comportement anormal.
Cloisonnement des données clients via la virtualisation
Pour éviter tout risque de mélange ou d'accès croisé aux données de différents clients, les plateformes d'expertise comptable en ligne utilisent des techniques de virtualisation novatrices. Chaque client se voit attribuer un environnement virtuel isolé, garantissant que ses données financières restent strictement séparées de celles des autres utilisateurs. Ainsi, même en cas de compromission d'un compte, les données des autres clients restent protégées.
Sauvegardes chiffrées et géo-redondantes
La protection des données financières inclut également la garantie de leur disponibilité en toutes circonstances. Les cabinets d'expertise comptable en ligne mettent en place des systèmes de sauvegarde sophistiqués pour éviter toute perte de données.
Ces sauvegardes préservent leur confidentialité, mais elles sont également géo-redondantes. Cela signifie que vos données sont répliquées dans plusieurs centres de données géographiquement distants. Ainsi, même en cas de catastrophe naturelle affectant un site, vos informations financières restent accessibles et sécurisées.
Conformité RGPD et normes sectorielles
La sécurité des données financières transmises à un expert-comptable s'inscrit également dans un cadre réglementaire strict, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe et diverses normes sectorielles.
Processus de Data Protection Impact Assessment (DPIA)
Conformément au RGPD, les organisations doivent réaliser une analyse d'impact sur la protection des données (DPIA) pour tout traitement susceptible de présenter un risque élevé pour les droits et libertés des individus. Les plateformes d'expertise comptable en ligne mettent en œuvre ces évaluations de manière régulière afin de détecter et réduire les risques liés au traitement des données financières de leurs clients.
Chiffrement des données personnelles selon l'article 32 du RGPD
L'article 32 du RGPD dispose que les responsables du traitement et les sous-traitants doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Le chiffrement des données personnelles est explicitement mentionné comme l'une de ces mesures.
Les experts-comptables en ligne appliquent donc le chiffrement aux données financières, mais également à toutes les informations personnelles associées. Cela inclut les noms, adresses, numéros de téléphone et autres détails identifiants des clients. Ce chiffrement s'applique aux données stockées et ors de la transmission des données.
Respect des normes PCI DSS pour les données de paiement
Pour les plateformes d'expertise comptable en ligne qui traitent des paiements par carte de crédit, la conformité à la norme PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) est indispensable. Cette norme établit un ensemble de règles strictes pour la protection des données des titulaires de cartes.
La conformité au standard PCI DSS repose sur diverses mesures, telles que la sécurisation des réseaux, la protection des données des détenteurs de cartes, l'élaboration d'un programme de gestion des vulnérabilités, l'application de contrôles d'accès rigoureux, ainsi que la surveillance et les tests réguliers des infrastructures réseau.
En respectant ces normes, les experts-comptables en ligne garantissent que les informations de paiement de leurs clients bénéficient du plus haut niveau de protection possible.
Procédures internes de gestion des accès
La sécurité des données financières dépend aussi des procédures internes mises en place par les plateformes d'expertise comptable en ligne. Ces procédures visent à contrôler et limiter l'accès aux informations sensibles, même au sein de l'organisation.
Principe du moindre privilège pour les collaborateurs
Le principe du moindre privilège est une pratique fondamentale en matière de sécurité pour les experts-comptables en ligne. Conformément à ce principe, chaque employé ou système ne se voit attribuer que les droits d'accès strictement nécessaires à l'exécution de ses missions. Cette méthode permet de réduire la surface d'attaque potentielle et de limiter les effets en cas de compromission d'un compte. Cette segmentation des accès agit comme un compartimentage de sécurité, isolant les différentes parties du système.
Protocoles de révocation d'accès lors des départs
Les plateformes d'expertise comptable en ligne mettent en place des protocoles stricts pour révoquer rapidement et complètement les accès des collaborateurs quittant l'entreprise. Ces protocoles incluent généralement la désactivation immédiate de tous les comptes utilisateurs, la révocation des certificats et clés d'accès, la modification des mots de passe des comptes partagés, la suppression des accès VPN et autres connexions à distance ainsi qu'un audit des accès pour s'assurer qu'aucun accès résiduel ne persiste
Ces mesures garantissent que les anciens employés ne peuvent plus accéder aux systèmes contenant les données financières des clients, prévenant ainsi tout risque de fuite ou d'utilisation abusive des informations après le départ.
Audits et certifications de sécurité
Pour préserver un haut niveau de sécurité, les plateformes d'expertise comptable en ligne se soumettent régulièrement à des audits et obtiennent des certifications reconnues dans le domaine de la sécurité informatique.
Tests d'intrusion réguliers par des cabinets spécialisés
Les tests d'intrusion, également appelés pentests sont des simulations d'attaques contrôlées menées par des experts en cybersécurité. Ces tests visent à identifier les vulnérabilités potentielles dans les systèmes de sécurité avant qu'elles ne puissent être exploitées par de véritables attaquants.
Des cabinets spécialisés sont souvent mandatés pour effectuer ces tests. Ils utilisent les mêmes techniques et outils que les hackers malveillants, mais dans un cadre éthique et contrôlé. Ces tests permettent d'identifier les failles de sécurité non détectées, d'évaluer l'efficacité des mesures de sécurité en place, de tester la réactivité des équipes en présence d'une attaque simulée et de fournir des recommandations concrètes pour renforcer la sécurité.
Certification HDS pour l'hébergement de données de santé
Bien que les experts-comptables en ligne ne traitent généralement pas des données de santé, certains peuvent être amenés à gérer la comptabilité d'établissements médicaux ou de professionnels de santé. Dans ces cas, la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) devient pertinente.
La certification HDS garantit que l'hébergeur respecte des normes strictes en matière de sécurité et de confidentialité des données de santé. Elle couvre des aspects tels que la gestion des risques liés à l'hébergement de données de santé, la mise en place de processus de sécurité spéciaux, la formation du personnel aux enjeux particuliers des données de santé ainsi que la mise en œuvre de mesures techniques adaptées à la sensibilité de ces données.
Conformité SOC 2 type II pour la gestion des contrôles
La certification SOC 2 Type II, développée par l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants), permet d'évaluer la gestion des données client par une entreprise en se basant sur cinq principes de confiance : la sécurité, la disponibilité, la fiabilité des processus, la confidentialité et la protection de la vie privée.
Contrairement à un audit ponctuel, la certification SOC 2 Type II implique une évaluation continue sur une période de 6 à 12 mois. Cela permet de vérifier que les contrôles de sécurité sont en place et qu'ils fonctionnent efficacement dans le temps. Pour les experts-comptables en ligne, cette certification apporte une preuve tangible de l'engagement envers la sécurité des données, une évaluation détaillée et continue des pratiques de sécurité, un avantage concurrentiel notoire sur le marché et la confiance de la part des clients. La conformité SOC 2 Type II demande un investissement important en termes de temps et de ressources, mais apporte une garantie solide de la fiabilité et de la sécurité des services d'expertise comptable en ligne.
La protection des données financières transmises à un expert-comptable en ligne repose sur un ensemble de mesures complexes englobant les aspects techniques, organisationnels et réglementaires. Qu'il s'agisse de protocoles de chiffrement, d'une infrastructure hautement sécurisée, de la conformité aux normes les plus rigoureuses ou d'audits réguliers, chaque détail est pensé pour garantir la sécurité des informations sensibles.