La protection des données financières revêt d’une très grande importance dans l’ère numérique d’aujourd’hui, notamment lors de leur transmission à un comptable en ligne. Les entreprises et les particuliers qui font appel à des services comptables dématérialisés doivent avoir l’assurance que leurs données financières sont traitées avec la plus grande confidentialité et sécurité possible. Les plateformes d’expertise comptable en ligne, comme dougs.fr, ont développé des systèmes de sécurité pour répondre à ces préoccupations.
L’utilisation de protocoles de chiffrement avancés transforment les informations sensibles en code indéchiffrable pour toute personne non autorisée, assurant ainsi leur confidentialité pendant la transmission.
Le protocole SSL (Secure Sockets Layer) et son successeur TLS (Transport Layer Security) sont la base de la sécurité des communications en ligne. Lorsque vous vous connectez à la plateforme de votre expert-comptable en ligne, vous pouvez voir un petit cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur, indiquant que la connexion est sécurisée par SSL/TLS.
Ce protocole établit un tunnel crypté entre votre appareil et les serveurs de la plateforme comptable. Toutes les données qui transitent par ce tunnel sont chiffrées, les rendant illisibles pour quiconque tenterait d’intercepter la communication.
Une fois que vos données financières atteignent les serveurs de l’expert-comptable en ligne, elles sont généralement stockées en utilisant un chiffrement AES-256. L’AES (Advanced Encryption Standard) est considéré comme l’un des algorithmes de chiffrement les plus sûrs.
Pour renforcer davantage la sécurité lors de la transmission de données financières, de nombreux cabinets d’expertise comptable en ligne mettent en place une authentification à deux facteurs. Cette méthode renforce la sécurité en exigeant deux formes d’identification distinctes (mot de passe et code envoyé sur le téléphone mobile), avant de donner l’autorisation d’accès aux données sensibles.
La sécurité des données financières repose également sur l’infrastructure solide des plateformes comptables en ligne. Ces systèmes sont conçus avec plusieurs niveaux de protection pour éviter les accès non autorisés et assurer la disponibilité constante des services.
Les données financières transmises aux experts-comptables en ligne sont généralement hébergées sur des serveurs qui répondent aux normes de sécurité les plus strictes. La certification ISO 27001 garantit que le fournisseur d’hébergement met en œuvre un système de management de la sécurité de l’information (SMSI) complet et efficace.
Cette certification implique des audits réguliers et indépendants, assurant que les mesures de sécurité sont constamment mises à jour pour palier d’éventuelles nouvelles menaces.
Les plateformes d’expertise comptable en ligne utilisent des pare-feu applicatifs (WAF – Web Application Firewall) pour protéger leurs systèmes contre les attaques ciblant spécialement les applications web. Ces pare-feu analysent le trafic entrant et sortant, bloquant les requêtes malveillantes avant qu’elles n’atteignent les serveurs contenant vos données financières.
En complément, des systèmes de détection d’intrusion IDS (Intrusion Detection System), surveillent en permanence le réseau pour identifier toute activité suspecte. Ces systèmes fonctionnent comme des sentinelles numériques, alertant immédiatement les équipes de sécurité en cas de comportement anormal.
Pour éviter tout risque de mélange ou d’accès croisé aux données de différents clients, les plateformes d’expertise comptable en ligne utilisent des techniques de virtualisation novatrices. Chaque client se voit attribuer un environnement virtuel isolé, garantissant que ses données financières restent strictement séparées de celles des autres utilisateurs. Ainsi, même en cas de compromission d’un compte, les données des autres clients restent protégées.
La protection des données financières inclut également la garantie de leur disponibilité en toutes circonstances. Les cabinets d’expertise comptable en ligne mettent en place des systèmes de sauvegarde sophistiqués pour éviter toute perte de données.
Ces sauvegardes préservent leur confidentialité, mais elles sont également géo-redondantes. Cela signifie que vos données sont répliquées dans plusieurs centres de données géographiquement distants. Ainsi, même en cas de catastrophe naturelle affectant un site, vos informations financières restent accessibles et sécurisées.
La sécurité des données financières transmises à un expert-comptable s’inscrit également dans un cadre réglementaire strict, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en Europe et diverses normes sectorielles.
Conformément au RGPD, les organisations doivent réaliser une analyse d’impact sur la protection des données (DPIA) pour tout traitement susceptible de présenter un risque élevé pour les droits et libertés des individus. Les plateformes d’expertise comptable en ligne mettent en œuvre ces évaluations de manière régulière afin de détecter et réduire les risques liés au traitement des données financières de leurs clients.
L’article 32 du RGPD dispose que les responsables du traitement et les sous-traitants doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Le chiffrement des données personnelles est explicitement mentionné comme l’une de ces mesures.
Les experts-comptables en ligne appliquent donc le chiffrement aux données financières, mais également à toutes les informations personnelles associées. Cela inclut les noms, adresses, numéros de téléphone et autres détails identifiants des clients. Ce chiffrement s’applique aux données stockées et ors de la transmission des données.
Pour les plateformes d’expertise comptable en ligne qui traitent des paiements par carte de crédit, la conformité à la norme PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) est indispensable. Cette norme établit un ensemble de règles strictes pour la protection des données des titulaires de cartes.
La conformité au standard PCI DSS repose sur diverses mesures, telles que la sécurisation des réseaux, la protection des données des détenteurs de cartes, l’élaboration d’un programme de gestion des vulnérabilités, l’application de contrôles d’accès rigoureux, ainsi que la surveillance et les tests réguliers des infrastructures réseau.
En respectant ces normes, les experts-comptables en ligne garantissent que les informations de paiement de leurs clients bénéficient du plus haut niveau de protection possible.
La sécurité des données financières dépend aussi des procédures internes mises en place par les plateformes d’expertise comptable en ligne. Ces procédures visent à contrôler et limiter l’accès aux informations sensibles, même au sein de l’organisation.
Le principe du moindre privilège est une pratique fondamentale en matière de sécurité pour les experts-comptables en ligne. Conformément à ce principe, chaque employé ou système ne se voit attribuer que les droits d’accès strictement nécessaires à l’exécution de ses missions. Cette méthode permet de réduire la surface d’attaque potentielle et de limiter les effets en cas de compromission d’un compte. Cette segmentation des accès agit comme un compartimentage de sécurité, isolant les différentes parties du système.
Les plateformes d’expertise comptable en ligne mettent en place des protocoles stricts pour révoquer rapidement et complètement les accès des collaborateurs quittant l’entreprise. Ces protocoles incluent généralement la désactivation immédiate de tous les comptes utilisateurs, la révocation des certificats et clés d’accès, la modification des mots de passe des comptes partagés, la suppression des accès VPN et autres connexions à distance ainsi qu’un audit des accès pour s’assurer qu’aucun accès résiduel ne persiste
Ces mesures garantissent que les anciens employés ne peuvent plus accéder aux systèmes contenant les données financières des clients, prévenant ainsi tout risque de fuite ou d’utilisation abusive des informations après le départ.
Pour préserver un haut niveau de sécurité, les plateformes d’expertise comptable en ligne se soumettent régulièrement à des audits et obtiennent des certifications reconnues dans le domaine de la sécurité informatique.
Les tests d’intrusion, également appelés pentests sont des simulations d’attaques contrôlées menées par des experts en cybersécurité. Ces tests visent à identifier les vulnérabilités potentielles dans les systèmes de sécurité avant qu’elles ne puissent être exploitées par de véritables attaquants.
Des cabinets spécialisés sont souvent mandatés pour effectuer ces tests. Ils utilisent les mêmes techniques et outils que les hackers malveillants, mais dans un cadre éthique et contrôlé. Ces tests permettent d’identifier les failles de sécurité non détectées, d’évaluer l’efficacité des mesures de sécurité en place, de tester la réactivité des équipes en présence d’une attaque simulée et de fournir des recommandations concrètes pour renforcer la sécurité.
Bien que les experts-comptables en ligne ne traitent généralement pas des données de santé, certains peuvent être amenés à gérer la comptabilité d’établissements médicaux ou de professionnels de santé. Dans ces cas, la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) devient pertinente.
La certification HDS garantit que l’hébergeur respecte des normes strictes en matière de sécurité et de confidentialité des données de santé. Elle couvre des aspects tels que la gestion des risques liés à l’hébergement de données de santé, la mise en place de processus de sécurité spéciaux, la formation du personnel aux enjeux particuliers des données de santé ainsi que la mise en œuvre de mesures techniques adaptées à la sensibilité de ces données.
La certification SOC 2 Type II, développée par l’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants), permet d’évaluer la gestion des données client par une entreprise en se basant sur cinq principes de confiance : la sécurité, la disponibilité, la fiabilité des processus, la confidentialité et la protection de la vie privée.
Contrairement à un audit ponctuel, la certification SOC 2 Type II implique une évaluation continue sur une période de 6 à 12 mois. Cela permet de vérifier que les contrôles de sécurité sont en place et qu’ils fonctionnent efficacement dans le temps. Pour les experts-comptables en ligne, cette certification apporte une preuve tangible de l’engagement envers la sécurité des données, une évaluation détaillée et continue des pratiques de sécurité, un avantage concurrentiel notoire sur le marché et la confiance de la part des clients. La conformité SOC 2 Type II demande un investissement important en termes de temps et de ressources, mais apporte une garantie solide de la fiabilité et de la sécurité des services d’expertise comptable en ligne.
La protection des données financières transmises à un expert-comptable en ligne repose sur un ensemble de mesures complexes englobant les aspects techniques, organisationnels et réglementaires. Qu’il s’agisse de protocoles de chiffrement, d’une infrastructure hautement sécurisée, de la conformité aux normes les plus rigoureuses ou d’audits réguliers, chaque détail est pensé pour garantir la sécurité des informations sensibles.
Si vous souhaitez intégrer un nouveau marché ou proposer un nouveau produit à votre clientèle, vous gagneriez à mener une étude complète en amont. Cette démarche vise à améliorer l’efficacité de votre proposition commerciale avant sa mise en œuvre. De même, cela permet aux professionnels de gagner un temps précieux et de se rendre incontournable sur le marché. Comment et pourquoi opter pour une telle analyse ?
L’analyse d’un marché cible est une opération dans laquelle se spécialisent de nombreux professionnels du marketing et de la communication. Vous souhaitez lancer un produit ou un service sur un nouveau marché ? En vous rapprochant d’un cabinet go to market, vous pourrez bénéficier d’un suivi professionnel dans la définition de votre démarche commerciale. Il s’agira de mettre au point une stratégie précise et efficace permettant de réussir l’introduction du produit sur un tout nouveau marché. Cette stratégie peut également être utile dans le cadre du lancement d’une nouvelle offre à l’endroit d’un public habituel.
Avant d’analyser une clientèle, il est essentiel de la définir en amont. Souhaitez-vous proposer des vêtements pour les personnes de grande taille ; vendre des jeux vidéo ou proposer un service de pet-sitting à domicile ? Dans chaque cas, il convient d’identifier la cible à laquelle se destine votre offre commerciale. De même, si vous avez l’habitude de proposer un produit précis et que vous souhaitez vous diversifier, prenez le temps de bien définir l’utilité de la nouvelle offre. Vous devez aussi penser aux personnes qui voudront l’utiliser. Cette première étape n’est que le point de départ de la démarche d’analyse. Les professionnels se chargeront ensuite d’étudier certains facteurs pour obtenir des données utiles pour votre lancement. Lors de cette étude, les experts se chargent :
• d’étudier les habitudes du marché cible ;
• d’analyser son comportement d’achat ;
• de suivre ses indicateurs de satisfaction ;
• de déterminer sa réceptivité à une nouvelle offre. L’étude de ces différents facteurs permet de définir la meilleure stratégie pour le lancement de votre produit. Cela peut aussi vous préparer à intégrer un nouveau marché, surtout si vous développez vos affaires à l’international.
L’étude du marché cible est une procédure qui vise à minimiser les risques pour l’entreprise, surtout si elle réalise de grands investissements. Chez Aclimed, des experts se chargent d’étudier votre cible et de définir un plan d’action efficace et peu contraignant. L’analyse des facteurs précédemment cités permet entre autres :
• de définir une excellente proposition de valeur ;
• de déterminer la meilleure stratégie marketing ;
• d’établir un modèle de distribution performant ;
• d’élaborer un plan précis pour vos actions commerciales.
L’étude du marché cible vous aide à mieux organiser votre projet commercial et à obtenir d’excellents résultats. C’est aussi un moyen efficace pour gagner du temps et de l’argent.
L’étude des habitudes de consommation permet aux entreprises de revoir leur produit pour mieux l’adapter aux exigences de la cible. En effet, l’entreprise peut se placer dans une certaine logique commerciale. Mais si cette logique ne correspond pas aux attentes du consommateur, le produit risque de rester longtemps sur les rayons des grandes surfaces. En procédant à une analyse complète, vous pouvez redéfinir la présentation ou même la pertinence de votre offre. Cela vous permettra de répondre directement aux souhaits de votre clientèle.
Si votre nouveau produit est pertinent, mais mal présenté, il sera accueilli sans grand enthousiasme. Lors d’une étude du marché cible, vous pouvez analyser les habitudes des consommateurs. Cela est d’autant plus utile si vous proposez vos offres pour la première fois à l’international. Vous pourrez alors adapter la présentation de vos produits, selon les méthodes observées sur le nouveau marché. Cela vous permettra de gagner un temps précieux, et surtout d’éviter des pertes d’argent.
En répondant aux besoins de votre cible avec efficacité, vous améliorez votre compétitivité et renforcez votre image. Si vous intégrez un nouveau marché, vous pourrez acquérir une bonne réputation en peu de temps, et la maintenir sans grands efforts. Ces facteurs vous aideront à mieux vendre, tout en gagnant la confiance de votre clientèle. Quelle que soit la nature de votre projet commercial, adressez-vous à un professionnel expérimenté pour faire analyser le marché en amont. Votre conseiller saura mettre en œuvre toute son expertise pour vous assister dans les meilleures conditions.
Le portage salarial met en relation deux sociétés (porteuse et cliente) et un prestataire. Ce dispositif est idéal pour les travailleurs indépendants désirant obtenir les privilèges sociaux d’un salarié classique. Toutefois, cela est-il aussi intéressant pour les entreprises ?
Situé entre le salariat et l’entrepreneuriat, le portage salarial permet le développement d’une activité professionnelle autonome dotée d’une couverture sociale. Cette nouvelle forme d’emploi est mieux définie par l’article L1251-1 du Code du travail.
Trois acteurs sont impliqués dans le schéma du portage salarial.
Il en ressort donc que l’exécution du portage salarial requiert l’établissement de trois contrats. Il y a d’abord la convention d’adhésion qui définit les termes du partenariat entre la firme de portage et le porté.
Le contrat de travail est ensuite la clé d’ouverture des avantages sociaux liés à cette forme d’embauche. Qu’il s’agisse d’un CDD ou d’un CDI, les clauses octroient de multiples privilèges au salarié porté.
Enfin, le contrat de prestation définit les modalités de la tâche à accomplir. Il concerne exclusivement l’employé porté et la société de portage.
Il faut souligner que tous les contrats sont établis par l’organisation de portage salarial.
Le principal avantage du portage salarial pour la firme cliente est l’obtention d’une valeur ajoutée. En faisant recours à un spécialiste autonome, elle garantit un taux de réussite élevé à la mission.
En d’autres termes, le travailleur offre une prestation de haut niveau pour atteindre les objectifs prévus. Cependant, le client a aussi des obligations envers les autres parties.
Déjà, la durée de la prestation ne doit pas excéder 36 mois. Cela signifie que le salarié porté répond à un besoin ponctuel. Son intervention est nécessaire lorsque l’entreprise cliente ne dispose pas des compétences adéquates pour exécuter une tâche. Cette solution est aussi idéale pour les missions n’ayant aucun rapport avec l’activité principale de la firme.
Cependant, l’emploi d’un salarié porté pour remplacer un travailleur en grève est formellement interdit. Le Code du travail exclut également le recours à cette alternative pour une mission dangereuse. D’ailleurs, l’entreprise doit veiller au bien-être du prestataire durant son séjour.
Signataire d’un contrat exclusif avec la firme de portage, le client doit respecter les termes de cet accord. Il a ainsi deux obligations principales.
D’abord, il doit payer la totalité du montant de la prestation à la firme de portage selon le calendrier contractuel. Il doit ensuite notifier tous les événements pouvant perturber ou interrompre la mission du professionnel.
La société de portage assure la mise en relation du prestataire et du client. Malgré cela, il ne s’ingère pas dans la gestion de la mission confiée. Autrement dit, le professionnel reste autonome puisqu’il mène une activité indépendante.
Toutefois, l’entreprise de portage récolte les commissions issues de la gestion des différentes démarches exécutées (administratives, juridiques, comptables…). Son inclusion dans cette relation tripartite entraîne des contraintes contractuelles. Parmi elles, il y a :
Outre les obligations ci-dessus, l’entreprise de portage doit exercer à titre exclusif. De cette façon, elle doit être en mesure de proposer des prestataires compétents. Cela signifie qu’elle a le devoir d’analyser et d’enquêter sur les qualifications des potentiels candidats.
Par ailleurs, l’entreprise de portage doit être en mesure de payer les salariés portés ainsi que leurs cotisations sociales. À cet effet, elle se doit d’obtenir des garanties financières auprès d’une structure habilitée.
Un compte d’activité doit aussi être créé et remis au salarié de façon mensuelle. Il s’agit d’un document dans lequel sont retracées toutes les transactions financières liées au portage salarial.
Il y est inscrit les versements des clients pour les prestations ainsi que les honoraires de gestion. Les frais professionnels, l’impôt, le salaire net, les prélèvements sociaux et l’indemnité d’apport d’affaires y sont également mentionnés.
Grâce à la transformation digitale, le portage salarial s’impose progressivement dans le monde de l’emploi. Cette forme d’embauche est un système qui permet aux entreprises clientes d’acquérir des compétences spécifiques. Cependant, cette solution entraîne des obligations et des contraintes pour les deux entreprises concernées.
Plusieurs données relatives aux entreprise sont confidentielles. Autrement dit, personne ne peut y avoir accès sans l’autorisation du gérant officiel. En revanche, d’autres informations sont laissées à la portée du public. Dans cet article, nous allons nous pencher sur ce second cas de figure et vous expliquer comment vous procurer ces documents.
Les sociétés avec le statut SA ou SARL sont dans l’obligation de déposer l’approbation de leurs comptes dans le mois suivant leur création. Les documents ci-dessous doivent être soumis au Greffe du Tribunal de Commerce :
Les documents qui figurent sur cette liste peuvent être fournis à toute personne intéressée en toute gratuité. Par ailleurs, on peut également obtenir un extrait K bis ainsi que le relevé des inscriptions hypothécaires et des nantissements. C’est l’administration de l’enregistrement qui les soumet aux demandeurs. L’INPI doit procéder à la centralisation des comptes de SARL et Sa dans leur totalité. Sans oublier l’Insee qui traite les sociétés en se référant à leurs déclarations fiscales. Pour obtenir toute information légale sur l’entreprise qui vous intéresse, rendez-vous sur : »docubiz.fr«
Pour vous procurer la data légale des entreprises cotées, comme le numéro de tva et l’avis sirene, vous devez vous rendre sur le site de l’Autorité des marchés financiers plus connu sous l’acronyme « AMF ». Ces informations sont également disponibles sur le bulletin des annonces légales. Sachez que vous avez la possibilité d’écrire aux sociétés ou de consulter leur site. Parmi les infos financières que vous pouvez trouver, il y a :
A noter : L’actionnaire gagnerait à saisir l’occasion de l’assemblée générale pour se renseigner sur la situation de l’entreprise. L’AMF accorde un soin particulier à garantir la qualité des informations financières.
Pour évaluer une entreprise, vous devez tenir compte d’un certain nombre d’indicateurs. Il convient alors de souligner qu’il est important de prendre en considération son engagement dans la cause écologique. Pour vous en assurer, analysez les tendances du marché et les objectifs atteints par les concurrents. Ensuite, vous pouvez procéder à une étude minutieuse des résultats en mettant en exergue le résultat d’exploitation considérés comme la preuve de la rentabilité de la société. La solidité financière de cette dernière tient, d’un autre côté, à la somme des fonds propres. Pour comprendre la valeur de l’action par rapport à la moyenne du marché, vous devez calculer le PER. Notez qu’un Price Earning Ration de 20 signifie que le cours de l’action correspond à 20 fois le bénéfice de cette action. Le rendement de l’action est un autre indicateur à retenir. Il s’agit de la part de bénéfices de l’entreprise attribuée en tant que dividendes. Pour évaluer l’entreprise, il faut aussi comprendre la richesse qu’elle a pu se constituer ; une richesse calculée par l’écart entre la capitalisation de la bourse et la somme des fonds que les actionnaires ont investi.
Les spécialistes en analyse financière prodiguent des conseils qu’il faut étudier. Ces études permettent de tâter la température du marché. Car, en dehors des chiffres et du calcul des frais, les analystes développent des rapports étroits avec les entreprises appartenant au même secteur d’activité. Cette contiguïté leur permet de connaître les stratégies des sociétés, les indicateurs de leur réussite, les erreurs commises mais surtout leur vision sur le long terme. On distingue alors 2 catégories d’analystes financiers :
Très peu le savent mais les employés possèdent les mêmes droits à obtenir les informations d’une société que les actionnaires. Il leur suffit d’introduire la dénomination de la société sur les sites précédent cités puis de télécharger la data qui leur est fournie. Des textes de loi ont, par ailleurs, prévu des mesures particulières pour les représentants des salariés. Grâce à cette législation, les employés peuvent accéder à une information comptable en passant par le comité d’entreprise jouant ainsi le rôle d’intermédiaire.